1.1. Za podmienok stanovených Zmluvou a v rozsahu uvedenom v objednávke Poskytovateľ uskutoční alebo cez tretie osoby sprostredkuje/zabezpečí uskutočnenie nasledovných služieb (pokiaľ boli uvedené v objednávke/sú súčasťou zvoleného balíka/služieb v zmysle objednávky):

obstarať vydanie súhlasu s umiestnením sídla/miesta podnikania Objednávateľa v nehnuteľnosti – na adrese uvedenej v objednávke, a to v elektronickej podobe, podpísaný zaručeným elektronickým podpisom (ďalej len ako „Súhlas“) a zabezpečiť za odmenu udržanie tohto Súhlas v platnosti po dobu, za ktorú bola odmena za zriadenie Súhlasu Poskytovateľovi vopred uhradená; a počas doby platnosti Súhlasu sprostredkuje/zabezpečí uskutočnenie nasledovných služieb:

• označenie poštovej schránky: vyznačenie obchodného mena Objednávateľa na poštovej schránke umiestnenej na mieste na to určenom na Nehnuteľnosti (špecifikovanej v objednávke).

• starostlivosť o poštu: za podmienok uvedených v Zmluve: preberanie štandardných listových zásielok adresovaných Objednávateľovi a to aj vrátane zásielok doručovaných kuriérskou službou, doporučených zásielok, zásielok so službou „do vlastných rúk“, pokiaľ písomne nie je dohodnuté inak (pre vylúčenie pochybností: uvedené sa nevzťahuje na balíky).

• Preposielanie pošty: zasielanie štandardných doručených zásielok na kontaktnú adresu Objednávateľa uvedenú v objednávke; Ak nie je písomne dohodnuté inak, zásielky doručené Objednávateľovi sa preposielajú 1 krát mesačne, v celkovom počte maximálne desať (10) kusov listových zásielok, na kontaktnú adresu Objednávateľa uvedenú v objednávke, a to najneskôr do tretieho pracovného dňa nasledujúceho kalendárneho mesiaca. Ak bude Objednávateľovi doručených viac ako 10 kusov listových zásielok v priebehu jedného kalendárneho mesiaca, ktoré budú preposlané na kontaktnú adresu Objednávateľa uvedenú v objednávke, bude Objednávateľ povinný uhradiť cenu za preposlanie nad rámec uvedeného limitu v zmysle cenníka, ktorý tvorí prílohu Zmluvy („Cenník“).

V prípade, ak sa 2x po sebe vráti zásielka pre Objednávateľa preposlaná na kontaktnú adresu Objednávateľa ako neprevzatá/nedoručená, ďalšie zásielky sa už Objednávateľovi na kontaktnú adresu nebudú preposielať; o tejto skutočnosti bude Objednávateľ informovaný emailom zaslaným na email Objednávateľa uvedený v objednávke.

Objednávateľ alebo ním poverená osoba je povinná doručenú zásielku, ktorá nebola prevzatá Objednávateľom, prevziať osobne najneskôr do 60 dní od prijatia zásielok Poskytovateľom. Po tomto termíne je Poskytovateľ oprávnený neprevzatú zásielku skartovať; za skartovanie je Objednávateľ povinný v takomto prípade uhradiť Objednávateľovi odplatu v zmysle platného Cenníka. Uvedené sa vzťahuje aj na zásielky, ktoré boli preposlané a neboli prevzaté zo strany Objednávateľa.

Neštandardná zásielka – znamená doručenú zásielku ktorá spĺňa aspoň jednu z nasledovných podmienok: (i) hmotnosť presahujúca 0,9 kg; (ii) súčet rozmerov zásielky (dĺžka, šírka, hrúbka) presahuje 50 cm; (iii) hrúbka zásielky presahuje 3cm. Pokiaľ nie je v Zmluve (vrátane objednávky) dohodnuté preberanie a preposielanie Neštandardných zásielok Objednávateľovi, Poskytovateľ je oprávnený odmietnuť prevzatie neštandardných zásielok a pokus o ich doručenie iba oznámi Objednávateľovi.

• E-mail notifikácia: zasielanie oznámení o doručení zásielky adresovanej Objednávateľovi na e-mail adresu písomne oznámené Objednávateľom Poskytovateľovi v rámci objednávky alebo inak.

• Skenovanie obsahu: každú písomnosť/zásielky riadne doručenú Objednávateľovi na adresu Nehnuteľnosti uvedenej v objednávke ako virtuálne sídlo, a to vrátane zásielok do so službou „do vlastných rúk“, skenovať v rozsahu podľa nasledujúceho odseku a elektronicky zaslať na e-mailovú adresu oznámenú na tento účel Objednávateľom, a to jeden krát týždenne, vždy v pondelok nasledujúci kalendárny týždeň (za zásielky doručené predchádzajúci kalendárny týždeň). Z tohto dôvodu udeľuje Objednávateľ Poskytovateľovi súhlas k preberaniu a otváraniu všetkých uzavretých listov a písomností, rovnako ako súhlasí s ich elektronizáciou. Objednávateľ berie na vedomie, že Poskytovateľ bude oboznámený s obsahom všetkých doručovaných listín, a to vrátane akýchkoľvek tajomstiev, ktoré by mohli obsahovať. Rozsah skenovania je najviac 15 jednoduchých strán A4 za mesiac, pričom nie sú skenované objemné dokumenty – noviny, časopisy, magazíny, letáky, katalógy a pod.

• Váženie prijatej listovej zásielky: za účelom zistenia, či ide o štandardnú alebo neštandardnú zásielku.

(vyššie uvedené ďalej len ako „Služby“)

a iné doplnkové služby v zmysle Cenníka nad rámec vyššie uvedeného v prípade, že boli uvedené v objednávke Objednávateľa a (i) bola za ne uhradená príslušná paušálna odmena v zmysle Cenníka/alebo (ii) ide o doplnkové služby v zmysle Cenníka, za ktoré sa uhrádza odplata podľa skutočnej spotreby po potvrdení záujmu o tieto služby zo strany Objednávateľa;

V prípade, ak sa v rámci doplnkových služieb uvádza suma odplaty, táto suma odplaty sa (s výnimkou Individuálnych doplnkových služieb definovaných nižšie) uhrádza bez ohľadu na to, či k využitiu príslušnej doplnkovej služby došlo/dôjde zo strany Objednávateľa (paušálna odplata za rezerváciu kapacity Poskytovateľa) a za uvedené doplnkové služby sa uhrádza odplata vopred za celé obdobie predpokladaného trvania poskytovania príslušnej doplnkovej služby v zmysle objednávky/osobitnej požiadavky Objednávateľa obdobne ako v prípade Služieb („Paušálne doplnkové služby“), pričom nevyužitá kapacita týchto Paušálnych doplnkových služieb zo strany Objednávateľa nie je prenosná/prenositeľná do iných období. V prípade, ak za príslušné obdobie dôjde k prekročeniu využitia stanoveného limitu určeného v zmysle Cenníka pre príslušnú Paušálnu doplnkovú službu (napr. doručenie a preposlanie viac ako 10 ks zásielok za mesiac), bude Poskytovateľ oprávnený pokračovať v poskytovaní príslušnej Paušálnej doplnkovej služby nad predpokladaný limit a za takéto skutočné (nadlimitné) poskytnutie služieb bude oprávnený požadovať od Objednávateľa úhradu jednotkovej ceny za danú službu predpokladanú Cenníkom; na fakturáciu a splatnosť uvedeného sa primerane použijú ustanovenia ohľadne fakturácie za Individuálne doplnkové služby (definované nižšie).

Uvedené sa nevzťahuje na nasledovné služby (spoplatnené podľa Cenníka): (1) Okamžité preposlanie pošty, (2) Preposlanie zásielok do EÚ, (3) Skartovanie zásielok na požiadanie a (4) Administratívne (iné) služby, alebo iné služby, pri ktorých bude v Cenníku uvedené „na požiadanie“, „Individuálna doplnková služba“ alebo znak „*“ („Individuálne doplnkové služby“), za ktoré bude Objednávateľ povinný uhradiť odplatu v zmysle Cenníka výlučne na základe skutočnej spotreby/využitia konkrétnej Individuálnej doplnkovej služby (či už priamo na základe objednávky alebo neskoršej požiadavky Objednávateľa); Poskytovateľ bude oprávnený požadovať/fakturovať odplatu za tieto Individuálne doplnkové služby podľa skutočnej spotreby/využitia na mesačnej báze, po ukončení príslušného kalendárneho mesiaca, za ktorý boli tieto doplnkové služby poskytnuté. 

a Objednávateľ sa zaväzuje Poskytovateľovi za Služby, Paušálne doplnkové služby a Individuálne doplnkové Služby zaplatiť odplatu vo výške a za podmienok uvedených v objednávke, podľa Cenníka, ktorý je prílohou Zmluvy a v Zmluve. Služby a Paušálne doplnkové služby uvedené v objednávke Objednávateľa sa považujú za úplne poskytnuté (dodané) v momente, kedy Poskytovateľ doručí Súhlas v zmysle objednávky (bez ohľadu na faktickú spôsobilosť/splnenie iných podmienok potrebných na zápis daného sídla/miesta podnikania na strane Objednávateľa, ktorú Poskytovateľ nepreveruje/nemá možnosť preveriť, a za ktorú zodpovedá výlučne Objednávateľ). Poskytnutie Individuálnych doplnkových služieb a Paušálnych doplnkových Služieb možno dohodnúť na základe potvrdenej objednávky aj po uzavretí Zmluvy.

Objednávateľ je povinný zabezpečiť najneskôr do 7 kalendárnych dní po tom, čo dôjde k odvolaniu Súhlasu vlastníkom príslušnej nehnuteľnosti (pričom Poskytovateľ sa zaväzuje, že zabezpečí, že  tak vlastník príslušnej nehnuteľnosti nevykoná počas obdobia, na ktoré sa vzťahuje objednávka, a za ktoré bola uhradená cena), alebo po uplynutí doby poskytnutia Súhlasu špecifikovanej v Objednávke, ktorá začína plynúť prvým dňom nasledujúcim po dni vydania Súhlasu, alebo dôjde k inému zániku Súhlasu vlastníka nehnuteľnosti s umiestnením sídla / miesta podnikania, zápis zmeny svojho sídla / miesta podnikania (podľa obsahu objednávky), ak sa nedohodne Poskytovateľ s Objednávateľom inak, tak, aby toto už nebolo v predmetnom registri evidované na adrese uvedenej v príslušnom Súhlase. Pre prípad omeškania Objednávateľa so splnením tejto jeho povinnosti je Objednávateľ viazaný povinnosťou uhradiť Poskytovateľovi zmluvnú pokutu vo výške 20 EUR za každý začatý deň omeškania, s výnimkou prípadov, ktoré nedokáže objednávateľ objektívne ovplyvniť. Záväzok zaplatiť zmluvnú pokutu nevylučuje právo na náhradu škody vo výške, v akej prevyšuje zmluvnú pokutu.

Pre vylúčenie pochybností Strany uvádzajú, že (i) užívanie Služieb poskytovaných Poskytovateľom iným ako je uvedené v zmluve je neprípustné, že (ii) predmetom Služieb nie je užívacie právo Objednávateľa k príslušnej nehnuteľnosti alebo jeho častiam a v žiadnom prípade táto zmluva nie je nájomnou zmluvou ani inou zmluvou, na základe ktorej by malo alebo mohlo vzniknúť užívacie právo k príslušnej nehnuteľnosti (alebo jej častiam), vo vzťahu ku ktorej sa poskytuje Súhlas. Objednávateľ nemá žiadne právo nakladať s príslušnou nehnuteľnosťou ani jeho časťou a berie na vedomie, že Služby – a teda Súhlas nedáva Objednávateľovi žiadne právo

k užívaniu príslušnej nehnuteľnosti; Súhlas má len evidenčný charakter pre potreby Objednávateľa.

Objednávateľ prehlasuje, že v príslušnej nehnuteľnosti nemá žiaden svoj majetok, a teda žiadne veci nachádzajúce sa v nehnuteľnosti ako aj spoločných priestoroch nemôžu byť postihnuté exekúciou voči Poskytovateľovi, ani inej osobe majúcej veci v priestoroch a taktiež nemôžu spadať do konkurznej podstaty v prípade vyhlásenia konkurzu na majetok Objednávateľa alebo exekúcie na majetok Objednávateľa.

Pre vylúčenie akýchkoľvek pochybností, obsahom Služieb nie je poskytovanie právnych služieb podľa osobitných predpisov (napr. podľa zákona č. 586/2003 Z.z. o advokácii v znení neskorších predpisov) a poskytovanie informácii nemá charakter právneho poradenstva, informácie majú iba všeobecný charakter a sú z verejne prístupných zdrojov.

Poskytovateľ si vyhradzuje právo zmeniť Cenník, zmena Cenníka nemá žiaden vplyv na skôr prijaté/potvrdené objednávky.

V prípade neuhradenia odplaty Objednávateľom za Služby v zmysle Cenníka Poskytovateľ nie je povinný doručené zásielky preberať.

1.2 Objednávateľ berie na vedomie, že udelením súhlasu so začatím poskytovania Služieb pred uplynutím lehoty na odstúpenie od Zmluvy (nižšie) stráca po úplnom poskytnutí Služby právo na odstúpenie od Zmluvy.

1.3 Objednávateľ udeľuje Poskytovateľovi súhlas so začatím poskytovania Služieb pred uplynutím lehoty na odstúpenie. Objednávateľ potvrdzuje, že bol riadne poučený Poskytovateľom o tom, že udelením súhlasu so začatím poskytovania Služieb pred uplynutím lehoty na odstúpenie od Zmluvy stráca po úplnom poskytnutí Služby právo na odstúpenie od Zmluvy.

1.4 Zmluvné strany sa dohodli, že Objednávateľ je povinný uhradiť Poskytovateľovi cenu za skutočne poskytnuté plnenie podľa ust. § 10 ods. 5 zákona č. 102/2014 Z.z. („zákon 102/2014“), t.j. cenu za skutočne poskytnuté plnenie Poskytovateľom do dňa doručenia oznámenia o odstúpení od Zmluvy, ak Objednávateľ odstúpi od Zmluvy po tom, čo udelil Poskytovateľovi súhlas v zmysle podľa § 4 ods. 6 zákona 102/2014 (t.j. súhlas v zmysle odseku 3 vyššie tejto Zmluvy).

7.1 Poskytovateľ ako prevádzkovateľ primárne spracúva osobné údaje fyzických osôb v rámci predzmluvného a zmluvného vzťahu s Objednávateľom za účelom objednávky a poskytnutia Služieb podľa tejto Zmluvy v súlade s nariadením č. 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov (ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z.z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon o ochrane“). Poskytovateľ spracúva osobné údaje Objednávateľa (ak je fyzickou osobou), spoločníkov, členov orgánov a iných fyzických osôb, poskytnutých Objednávateľom v súvislosti s poskytovaním Služieb v rozsahu nevyhnutnom na poskytnutie Služieb, ktorý zodpovedá zákonným požiadavkám podľa platných a účinných všeobecne záväzných právnych predpisov k poskytnutiu Služieb. Informácie o spracúvaní osobných údajov poskytované podľa čl. 13 Nariadenia boli poskytnuté Poskytovateľovi pri procese uzavretia Zmluvy, čo Poskytovateľ potvrdzuje.

7.2 Objednávateľ je povinný poskytnúť Poskytovateľovi správne a aktuálne osobné údaje, spolu s písomným súhlasom dotknutých osôb, ktorých osobné údaje Objednávateľ poskytuje Poskytovateľovi za účelom poskytnutia služby a spracúvania v informačnom systéme v súlade s § 78 ods. 6 Zákona o ochrane. Neposkytnutie príslušných súhlasov na výzvu Poskytovateľa sa považuje za neposkytnutie súčinnosti Objednávateľa podľa tejto Zmluvy.

7.3 Zmluvné strany sa dohodli že Poskytovateľ je oprávnený zasielať Objednávateľovi formou emailu informačné/marketingové novinky (newsletters) týkajúce sa podnikania, legislatívy, a/alebo služieb poskytovaných zo strany Poskytovateľa, na čo Objednávateľ udeľuje výslovný súhlas; uvedený súhlas je Objednávateľ oprávnený kedykoľvek odvolať.

8.1 Táto Zmluva obsahuje úplnú a konečnú dohodu Zmluvných strán o záležitostiach tvoriacich predmet Zmluvy a nahrádza akékoľvek predchádzajúce dohody Zmluvných strán týkajúce sa predmetu tejto Zmluvy. Túto Zmluvu je možné meniť len na základe písomnej dohody Zmluvných strán.

8.2 Zmluvné strany sa dohodli, že dispozitívne ustanovenia právnych predpisov Slovenskej republiky (s výnimkou tých, ktoré sú výslovne vylúčené dohodou Zmluvných strán) sa použijú iba do takej miery, v akej neodporujú významu alebo obsahu ktoréhokoľvek ustanovenia tejto Zmluvy (t.j. v prípade, ak dispozitívne ustanovenia právneho poriadku Slovenskej republiky odporujú významu alebo obsahu ktoréhokoľvek ustanovenia tejto Zmluvy, je ich uplatnenie vylúčené). Zmluvné strany zároveň úplne vylúčili aplikáciu ust. § 567-576 Obchodného zákonníka. V prípade, ak je Objednávateľ podnikateľom, sa Zmluvné strany dohodli na vylúčení aplikácie ustanovení § 5 ods. 3 až 6 zákona č. 22/2004 Z.z. o elektronickom obchode.

8.3 Táto Zmluva je pripravená v slovenskom jazyku a spravuje sa právnym poriadkom Slovenskej republiky. Právomoc na riešenie akýchkoľvek sporov vyplývajúce z tejto Zmluvy alebo v jej súvislosti budú mať súdy Slovenskej republiky.

8.4 Táto Zmluva nadobúda platnosť doručením potvrdenia o odoslaní príslušnej objednávky zo strany Objednávateľa Poskytovateľovi a účinnosť momentom uhradenia príslušnej odmeny (v nadväznosti na objednávku) v plnej výške. Táto Zmluva bola Objednávateľovi zaslaná na emailovú adresu uvedenú v objednávke; na vyžiadanie je prístupná u Poskytovateľa. Objednávateľ súhlasí, aby mu Poskytovateľ odovzdal Zmluvu prostredníctvom emailu (bezodkladne po jej uzavretí).

Za Poskytovateľa:

Virtual BA s. r. o.

Ing. Pavol Grožaj